Trabzon Üniversitesi Öğrenci Kulüplerimizin 21.09.2026 tarihi Akademik yıl başlangıcını dikkate alarak '' Trabzon Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesinin aşağıda belirtilen maddesi ;

Madde 16 - (1) Genel kurul, kulübün en yetkili karar organı olup kulübe kayıtlı üyelerden oluşur.

(2) Genel kurul, olağan toplantılarını her yıl Kasım ayının 20’sine kadar Yönetim Kurulu’nun çağrısı
üzerine yapar. Yönetim Kurulu, genel kurul toplantısının yapılacağı yeri, zamanı ve gündemi toplantının
yapılacağı tarihten 15(on beş) gün önce belirleyerek Üniversitenin ilana mahsus yerlerine asmak ve
üyelere elektronik posta yoluyla bildirmek suretiyle duyurur.

(3) Genel kurul toplantısında Divan Başkanı ve yazman seçimi yapıldıktan sonra Genel Kurul gündemi
görüşülür. Genel kurul, kulüp tüzüğünü bu yönergeye, yürürlükteki diğer mevzuata ve kulüp amaçlarına
uygunluğu açısından inceleyerek karara bağlar.

(4) Genel Kurul toplantı yeter sayısı mevcut üyelerin yarıdan bir fazlasıdır.

(5) Genel kurul, yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya kulüp üyelerinden
beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Bu durumda
kulüp yönetim kurulu 15 (onbeş) gün içerisinde olağanüstü genel kurul toplantısının yapılacağı yeri,
zamanı ve gündemi olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması başvurusunda bulunanların taleplerini
dikkate alarak belirler ve Üniversitenin ilana mahsus yerlerine asmak ve üyelere elektronik posta yoluyla
bildirmek suretiyle duyurur.

(6) Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun katılımıyla toplanır ancak çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

(7) Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin yarıdan bir fazlasının oyuyla alınır. Ancak tüzük
değişikliği ve kulübün feshi kararları alınabilmesi için toplantıya katılan üyelerin üçte ikisinin olumlu
yönde oy kullanması gerekir.

(8) Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır
bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması
zorunludur.'' dikkate alınarak  Kulüp Genel Kurullarını yaparak, güncel üye listelerini Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına getirmeleri önemle rica olunur.